BHP w biurze – najważniejsze zasady

Polub i udostępnij:

0

20

Praca zawodowa jest jedną z najważniejszych aktywności w naszym życiu. Biuro jest drugim w kolejności (pierwszym jest oczywiście dom) miejscem, w którym spędzamy najwięcej czasu. Nie tylko z dbałości o nasz komfort i wygodę, ale również o bezpieczeństwo i zdrowie biuro powinno spełniać pewne warunki. Praca w biurze nie jest tak ryzykowna jak praca na wysokości, w kopalni, czy np. w zawodzie strażaka. Mimo to, biuro powinno spełniać warunki BHP i właśnie o BHP w biurze będzie dzisiejszy wpis. 

BHP w biurze – najważniejsze zasady

• pomieszczenie biurowe

Zgodnie z § 19 są powierzchnia biura uzależniona jest od liczby osób pracujących w pomieszczeniu. Każda zatrudniona osoba musi posiadać przynajmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia i co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni podłogi. Pomieszczenia biurowe muszą być odpowiednio doświetlone światłem naturalnym (ale mieć także możliwość korzystania z oświetlenia sztucznego). Najbardziej optymalna temperatura panująca w pomieszczeniach biurowych mieści się w granicach 20 a 22°C najbardziej komfortowa wilgotność powietrza wynosi 40 – 60%. Biuro powinno mieć odpowiednią wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi, nasłonecznieniem oraz innymi czynnikami, które mogłyby być szkodliwe i uciążliwe dla zdrowia.

• komfort pracy 

Niezależnie od zawodu, praca wykonywana na stanowisku biurowym wymaga skupienia i wzmożonego wysiłku psychicznego. Idealne warunki do działania wymagają zapewnienia ciszy i spokoju. Najlepsze skupienie zapewnia ograniczenie rozmów do minimum, wyciszenie dźwięków w telefonach, nierozpraszająca i nie za głośna muzyka.  Fotel powinien być z miękkim siedziskiem i odchylanym wysokim oparciem.  Wysokość biurka powinna być dostosowana do wzrostu osoby, która będzie przy nim siedziała, a powierzchnia blatu umożliwiać swobodną pracę z komputerem, dokumentami itd. Chyba nie trzeba o tym wspominać, ale należy również ograniczyć ryzyko porażenia prądem, np. przez uszkodzone okablowanie lub awaryjne sprzęty.

• przerwy w pracy

Gdy praca przy komputerze trwa nieprzerwanie przez godzinę wówczas pracodawca ma obowiązek tak zorganizować pracę, aby była możliwość zmiany rodzaju pracy na nieobciążającą wzroku lub wykonywaną w zmienionej pozycji ciała. W wypadku gdy pracodawca nie może zapewnić takiej zmiany, musi zezwolić na minimum 5-minutową przerwę dla każdej godziny pracy przed ekranem monitora (§ 7 rozporządzenia). Taka przerwa jest wliczana do czasu pracownika i normalnie płatna.

• okulary korygujące 

Warto wiedzieć, że obowiązkiem regulowanym przepisami BHP jest zapewnienie (przez pracodawcę) pracownikowi pracującemu przy stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy okularów korygujących wzrok. Podstawą pokrycia kosztów przez pracodawcę są badania okulistyczne, potwierdzone zaświadczeniem lekarza medycyny pracy. Wówczas istnieje obowiązek refinansowania okularów przez pracodawcę, jednak wysokość kwoty refinansującej zakup okularów zostaje ustalona przez pracodawcę w przepisach wewnętrznych zakładu. Ustalona kwota musi umożliwiać zakup okularów zgodnych z zaleceniami lekarza.

BHP w jednoosobowej firmie

Jednoosobowych działalności gospodarczych niezatrudniających pracowników nie obowiązują wymogi BHP.  Nie ma potrzeby w takiej firmie przeprowadzania oceny ryzyka zawodowego związanego z prowadzoną działalnością, zlecania i wykonywania okresowych badań lekarskich oraz sporządzania instrukcji stanowiskowych. Nawet jeśli w pracy pomaga nam współmałżonek lub osoba z I grupy pokrewieństwa (rodzice, dzieci) nie spoczywa na nas obowiązek wykonywania zadań związanych z przepisami BHP.

Kiedy decydujemy się na zatrudnienie pracownika, sytuacja ulega zmianie – stajemy się pracodawcą i podlegamy już obowiązkowi przestrzegania zasad BHP wynikających z Kodeksu pracy, Wówczas naszym obowiązkiem jest zapewnienie pracownikowi odpowiednich warunków pracy (zgodnych z zasadami BHP) i – jeśli wymaga tego sprawowane przez niego stanowisko – właściwy sprzęt i odzież ochronną lub odzież roboczą.

Do artykułów BHP zalicza się m.in:

• odzież BHP,
• obuwie BHP,
• rękawice BHP,
• artykuły BHP (okulary ochronne, taśma ostrzegawcza, półmaska filtrująca),
• ochrona słuchu (przeciwhałasowe nauszniki, wkładki przeciwhałasowe, przeciwhałasowe stopery, wkładki przeciwhałasowe),
• ochrona przed upadkiem (szelki bezpieczeństwa, lina amortyzująca, lina pozycjonująca),
• ochrona oczu i twarzy (okulary ochronne, siatka metalowa do osłony twarzy),
• ochrona głowy (hełmy i kaski ochronne),
• ochrona dróg oddechowych  (maseczki higieniczne wielorazowe, półmaski filtrujące).

Artykuły BHP muszą posiadać niezbędne atesty i certyfikaty potwierdzające ich wysoką jakość.  Przed dokonaniem zakupów należy upewnić się, że hurtownia artykułów BHP oferuje właśnie takie artykuły.  Warto pamiętać, że z artykułów BHP można korzystać również np. w trakcie remontu lub niektórych prac DIY (np. przy wykonywaniu mebli ogrodowych z palet itp.).