0
20Wybór właściwego programu do faktur wcale nie jest trudny, pod warunkiem, że mamy jasno określone wobec niego oczekiwania i wymagania. Rozpoczynając swoją przygodę z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej natłok wiedzy i obowiązków może nas przytłoczyć. Tak było w moim przypadku. Miałam pasję i wiedziałam jak ją zmonetyzować. Wiedziałam, w czym jestem dobra i wiedziałam, jak na tym zarobić. Ale nie miałam zielonego pojęcia, jakie rozwiązania będą najwygodniejsze w moim konkretnym przypadku. Fakturowanie online czy biuro rachunkowe? Pracując na programie Comarch ERP XT obie te formy są możliwe, a program znacznie ułatwia prowadzenie księgowości samemu jak i we współpracy z biurem rachunkowym. I właśnie na przykładzie tego programu wskażę, na co zwrócić uwagę wybierając program do faktur.
Na co zwrócić uwagę wybierając program fakturowania online?
- wygoda i minimalizacja czasu
Wydawać by się mogło, że jest to kryterium najmniej ważne, jednak, kiedy już wybierzemy właściwy program umożliwiający fakturowanie online, a zarazem spełniający wszystkie pozostałe oczekiwania i rozpoczniemy z nim codzienną pracę, to właśnie wygoda i minimalizacja czasu poświęcanego na wystawianie faktur, stanie się dla nas priorytetem. Trudno się nie zgodzić prawda?
Bazując na przykładzie programu do fakturowania online Comarch ERP XT warto docenić fakt, że wystawienie faktury zajmuje dosłownie kilka chwil. Wystarczy dodanie numeru NIP kontrahenta, by reszta danych została automatycznie pobrana z bazy GUS. Program umożliwia także przesłanie klientowi dokumentu.
Udogodnieniem Comarch ERP XT jest także wystawianie faktur poprzez mobilną aplikację na telefony z systemami Android i iOS. Warto również wiedzieć, że firmy zajmujące się sprzedażą detaliczną mają zapewniony dodatkowy moduł o nazwie POS – dedykowany na urządzenia mobilne (smartfony i tablety) do wygodniejszej obsługi klienta detalicznego. Warto wspomnieć, że Comarch ERP XT to mobilna aplikacja również do kompleksowego prowadzenia księgowości online za pośrednictwem chmury Comarch.
- zgodność z przepisami prawa
Koncentrując się na rozwoju firmy zazwyczaj nie mamy czasu na śledzenie zmian w przepisach. Jednak, jak wiadomo. nieznajomość prawa nie zwalnia nas z obowiązku przestrzegania go. W przypadku programu Comarch ERP XT nie trzeba się martwić się o poprawność wystawianych dokumentów, fakturowanie online z programem działa zawsze zgodnie z obowiązującymi i najaktualniejszymi przepisami. Specjaliści w Comarch weryfikują na bieżąco zmieniające się przepisy prawa i w przypadku konieczności wprowadzenia do programu zmian, wersja z dostosowaniem do nowych przepisó pojawia się jeszcze zanim zaczną one obowiązywać.
- możliwość wystawiania różnorakich faktur
Korzystając z Comarch ERP XT oprócz podstawowej faktury VAT można wystawiać m.in. faktury VAT marża, Pro-formy, faktury zaliczkowe oraz faktury walutowe. Można także ewidencjonować sprzedaż na podstawie rachunków (uproszczonego rodzaju sprzedaży) oraz sprzedaż detaliczną na podstawie paragonów. Sprzedaż detaliczna wymaga wydrukowania paragonu fiskalnego za pomocą urządzenia fiskalnego, co umożliwia Comarch ERP XT ponieważ jest zintegrowany z urządzeniami fiskalnymi i terminalami płatniczymi.
- integracja z innymi programami
Rozwiązanie idealne dla właścicieli sklepów internetowych, którym zależy na optymalizacji kosztów, automatyzacji procesu obsługi klienta i sprzedaży. Dzięki integracji np. z Allegro można w wygodny sposób zarządzać aukcjami, mieć stały wgląd do stanów magazynowych oraz zautomatyzować wystawianie faktur.
Jakie dodatkowe funkcje posiada Comarch ERP XT?
Comarch ERP XT to narzędzie do fakturowania online, ale także do kompleksowej obsługi każdej formy księgowości w Polsce. Jak wiadomo, księgowość internetowa aktualnie jest najpopularniejszą formą prowadzenia dokumentacji finansowej w firmach z sektora MŚP. Wśród udogodnień tego narzędzia znalazły się: generowanie plików JPK i wysyłka do urzędu skarbowego, prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu, generowanie zestawień obrotów i sald na wskazanych kontach z wykorzystaniem kreatora zestawień, ewidencja i rozliczenie wynagrodzeń pracowników, ewidencja wyposażenia oraz środków trwałych, wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu, obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L, ewidencja dokumentów środków trwałych.
Trzecim modułem Comarch ERP XT obok fakturowania i księgowości jest magazyn. Narzędzie zapewnia automatyczne przeprowadzanie inwentaryzacji oraz spisu z natury, jak również włączenie kontroli stanów magazynowych dla produktów, tj. program sam zablokuje sprzedaż niedostępnych w magazynie towarów. Ponadto, wśród pozostałych udogodnień znalazły się: przyjęcia i wydania towarów z magazynu (automatycznie po wprowadzeniu dokumentów przychodowych i kosztowych), możliwość wyboru, które towary mają mieć kontrolowany stan, a które nie, obsługę kodów EAN, co znacznie usprawnia pracę z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych,
W Comarch ERP XT istnieje możliwość dodania faktur zakupu w sposób automatyczny. W przypadku korzystania z aplikacji poprzez stronę www wystarczy wskazać plik z dysku (jpeg lub pdf), a w wersji mobilnej zrobić zdjęcie faktury. Comarch ERP XT rozpozna kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i wprowadzi je na dokument wewnątrzsystemowy.
