O czym trzeba pamiętać wysyłając maila w sprawie współpracy?

Polub i udostępnij:

0

20

Wiele firm zapewne przyzna mi rację. Wystarczy raz jeden pokazać blogerom, że jest się zainteresowanym współpracą. Jeden jedyny raz przekazać upominki na spotkanie blogerek, jeden jedyny raz zaproponować blogerce przetestowanie produktu, napisanie recenzji, zamieszczenie artykułu sponsorowanego. Cokolwiek. Po tym jednym razie przez długie miesiące skrzynka mailowa będzie zapchana wiadomościami od innych blogerów z propozycją współpracy. 

Pamiętam jak głowiłam się kiedyś, gdzie szukać blogerów do współpracy? Czy będą zainteresowani? Czy będą odpowiedni? Potem otrzymałam propozycję zasponsorowania upominków na jakieś spotkanie i od tamtej pory nie muszę już szukać zainteresowanych współpracą. Przychodzą sami, choć pierwsze spotkanie, do którego się „dorzuciłam” odbyło się 3 lata temu, o czym już wspominałam we wpisie Jak współpracować ze sponsorami spotkań blogerskich?

Zanim zdecydujesz się wysłać maila do jakiejkolwiek firmy zapoznaj się z kilkoma złotymi zasadami:

– czy wiesz do kogo piszesz?

Nie wysyłaj hurtowo maili do wszystkich firm, do których tylko uda ci się znaleźć kontakt. Do każdej firmy podchodź indywidualnie. Zapoznaj się ze stroną www, poznaj produkt lub usługę. Przede wszystkim zastanów się czy branża pasuje do tematyki twojego bloga, nie sugeruj się tym, co akurat, by ci się przydało, albo co ci się spodobało i chcesz to mieć, ale niekoniecznie za to płacić. Możesz oczywiście zawrzeć w wiadomościach do kilku firm taką samą treść, ale dodaj także coś, co będzie świadczyło o tym, że wiesz do kogo piszesz. Przed wysłaniem wiadomości przeczytaj ją kilkakrotnie, usuń literówki a także wszystko, co mogłoby świadczyć o masowym wysyłaniu tego maila.

Przyznam ci się do czegoś. Zależało mi kiedyś na współpracy z kilkoma portalami. Napisałam pięknego maila, byłam z siebie niesmowicie dumna. Zaczęłam wiadomość od tego, że zapoznałam się z tematyką portalu wwww.xxxx.pl potem przeszłam do dalszej części wiadomości i dalszej i dalszej. Chciałam rozesłać maile jak najszybciej, nie pamiętam, czy musiałam gdzieś wyjść, zająć się dzieckiem, czy akurat rozładowywała mi się bateria w laptopie, ale wysłałam maila do portalu xxx, i do kilku innych portali. Tylko, że zapomniałam podmienić adres www i w rezultacie w kilku mailach poszła informacja, w której wychwalam konkurencyjny portal. Porażka, co? Oczywiście odpisała tyko firma, która w mailu otrzymała właściwy adres. Od tamtej pory nie zostawiam pisania maili na ostatnią chwilę, nie robię tego w pośpiechu i zawsze kilkakrotnie sprawdzam wysyłaną treść. Ty też tak rób!

– czy wiesz, po co piszesz?

Konkrety, konkrety i jeszcze raz konkrety. Jeśli już piszesz do mnie i chcesz nawiązać współpracę, to musisz wiedzieć jak ta współpraca miałaby wyglądać. Jeśli na pytania o warunki, stawkę czy cokolwiek innego otrzymuję odpowiedź: a co pani proponuję? to nasza współpraca raczej nie będzie miała przyszłości. Wyobraź sobie, że dzwonisz do czyichś drzwi, ktoś otwiera, a ty mówisz: dzień dobry, czy jest coś, co mogę dla ciebie zrobić? Jasne! Od razu nasuwa się odpowiedź: tak, nie zawracaj mi głowy! Co innego kiedy otwierając drzwi usłyszy się: nie uwierzysz, co mogę dla ciebie zrobić! Jest różnica, prawda?

Skoro do mnie piszesz, pisz konkretnie. Chcę wiedzieć, co mi proponujesz, chcę by nasza korespondencja ograniczyła się do minimum. Nie lubię otrzymywać niepełnych informacji, które wymagają wysłania kilku dodatkowych zapytań. Wierz mi, że w takim przypadku wymiana maili wcale nas nie zbliża do siebie, a wręcz przeciwnie.

– czy wiesz, co lubią firmy?

Zanim odezwiesz się do jakiejkolwiek firmy zastanów się, co jesteś w stanie jej zaoferować? Bo zapewne zdajesz sobie sprawę, że firma, która zdecyduje się podjąć z tobą współprace musi widzieć w tym jakieś korzyści. Każdej firmie zależy na dotarciu ze swoim produktem lub usługą do jak największej liczby odbiorców. Możesz więc pochwalić się statystykami, jeśli oczywiście masz się czym chwalić, bo jeśli jesteś jeszcze raczkującym blogerem, na twoim blogu widnieje 5 wpisów w przeciągu 4 miesięcy, a już ci się marzą produkty znanych marek zastanów się kilka razy zanim wyślesz maila. Wiesz czego chce firma? Nie twojego wpisu, a twoich czytelników, do których ten wpis dotrze, więc jeśli twojego bloga czyta twoja mama i młodsza siostra, na razie odpuść starania o jakąkolwiek współpracę. Popracuj nad treścią i czytelnikami.

Jeśli prowadzisz bloga od dawna, regularnie dodajesz posty, ale wciąż nie wiedzieć czemu twoje statystyki kuleją, zrób wszystko, by firma, do której piszesz po prostu o nie nie zapytała. To oczywiste, że jesli wyślesz maila: „witam serdecznie, chciałabym nawiązać z wami współpracę” to firma doskonale wie, że pierwszym krokiem do spławienia cię jest pytanie o statystyki. Poza tym dla nich to jedyna korzyść jaką dostrzegają we współpracy z tobą, no chyba, że…

…no właśnie. Jeśli już w pierwszym mailu zaprezentujesz swój pomysł na promocję danego produktu lub usługi, wykażesz się kreatywnością i niecodziennością, jest ogromna szansa, ze nikt nie spyta cię o statystyki, ponieważ pokażesz inne korzyści współpracy z tobą niż tylko liczba unikalnych użytkowników. Tylko pamiętaj, by nie przesadzić. Przeglądając kiedyś internety trafiłam do sklepu, który oferował pewien produkt. Od razu przed oczami stanęło mi tysiące możliwości połączenia produktu z moją stroną. Czułam, że to będzie fantastyczna współpraca i wiedziałam, że mogę wiele zaoferować ze swojej strony temu sklepowi. Napisałam maila. Opisałam, jak zrealizuję pomysł jeśli podejmą się współpracy ze mną, co na tym skorzystają i dlaczego to taki świetny pomysł. Czekałam na odpowiedź, a tu nic. Mój entuzjazm stopniowo opadał, choć pomysł był naprawdę skromnie mówiąc świetny. Po jakimś czasie znów weszłam na stronę tego sklepu i co się okazało? Wykorzystali mój pomysł, ale beze mnie. Podsunęłam im gotowy plan działania , który nieudolnie wdrożyli pomijając konieczność zapłacenia mi za to. Dlatego nie zdadzaj za wiele, bo smak rozgoryczenia długo tkwi w gardle.

Jeśli już podejmiesz współpracę, a masz niewielu czytelników zrób wszystko, by wpis trafił do jak największego grona odbiorców. Poproś znajomych, by udostępnili, pokaż go użytkownikom grup, do których należysz, linkuj na forach tematycznych. Bo chyba nie chodziło ci wyłącznie o to, by tylko dopiąć swego i nawiązać współpracę. Pamiętaj, że zleceniodawca musi być tak samo zadowolony jak ty, dlatego zrób wszystko, by wpis znalazł swoich odbiorców. Jeśli wyróżnisz się pomysłowością i wpis przyciagnie uwagę zagwarantujesz sobie przecież nowych czytelników.

– kim ty właściwie jesteś?

Na pewno wiesz, że dobrze jest kuć żelazo póki gorące. Dlatego pod swoją wiadomością musisz zostawić kontakt do siebie. Najlepiej jeśli wszelkie informacje takie jak imię, nazwisko, adres bloga i numer telefonu zamieścisz w stopce, wówczas nie będzie trzeba pamiętać o tym przy wysłaniu każdego maila. Firma nie może mieć utrudnionego kontaktu z tobą i możliwości sprawdzenia jak wygląda twoja strona. Nawet jeśli świeżo odczytany mail od ciebie wydaje się być atrakcyjną ofertą, to w natłoku innych wiadomości i wydarzeń podczas czekania na twoją opowiedź możesz przejść do mniej istotnych zajęć, a potem po prostu odejść w zapomnienie. A ty bidulko zastanawiasz, się czy ktokolwiek odczytał twoją wiadomość, czy nie wpadła do spamu, czy ktoś odpisze, aż w końcu czy wypada wysłać jeszcze jednego maila?

Pamiętaj, że zawsze to lepiej, kiedy firma pierwsza przychodzi ze współpracą do ciebie. Kiedy ty piszesz, potencjalny zleceniodawca wie, że zgodzisz się niemalże na wszystkie warunki, a przecież we współpracy chodzi o to, by obie strony były zadowolone. Jeśli tylko twój mail nie będzie brzmiał: „witam serdecznie, przyślijcie mi swój produkt, a ja go chętnie zrecenzuję na swoim blogu” masz ogromne szanse na współpracę. Wykaż się kreatywnością!